Coordinateur de la maison de ressourcement le joli clos (h/f/x)

La société

Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d’offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites.

Fonction

Mission principale :

• Assurer la coordination globale, la gestion administrative, financière et humaine de la maison de ressourcement .
• Etablir les stratégies et le fonctionnement général de la « Maison de ressourcement » et ceci, en étroite collaboration avec l'équipe, le conseil d’administration et/ou le comité scientifique.

Gestion et organisation :

• S’assure de la gestion quotidienne, administrative, logistique et du secrétariat,
• Coordonne, organise, gère et supervise les différents soins individuels et activités collectives,
• Accueille les bénéficiaires et assure un suivi individuel avec empathie,
• Est en lien permanent avec les intervenants hospitaliers : corps médical, CSO, Psy, …
• Garantit le respect des règles RGPD et la confidentialité.

Politique générale :

• Participe aux différentes instances : conseil d’administration, comité de pilotage et/ou scientifique,
• Se charge de la politique administrative et financière de la maison ,
• Elabore et valide avec le comité scientifique la stratégie quotidienne et les développements futurs ,
• Prend soin des bâtiments et de l'infrastructure technique de la maison ,
• Gère et suit les contacts et commandes auprès des fournisseurs.

Gestion RH :

Le coordinateur est LA personne de référence pour l’ensemble de l’équipe des volontaires et prestataires,

• Gère les recrutements, engagements, écolages et la gestion des contrats du personnel salarié, indépendant et/ou volontaire,
• Organise les plannings des volontaires et prestataires,
• Encadre et motive l'équipe, entre autres, en participant à des réunions d'équipe/supervisions et en donnant des éclaircissements sur les décisions prises ,
• Suit l'effectif du personnel et anticipe les changements dans l'occupation du personnel pour faire coïncider l'offre de soins/activités avec la demande ,
• Organise des stages au sein de la maison et entretient à ce sujet des contacts avec les écoles pour le planning et l'évaluation des stagiaires ,
• Développe les procédures nécessaires au bon fonctionnement de la maison de resourcement.

Gestion financière :

• Assure le suivi financier avec la comptabilité,
• Analyse le bilan et établit les prévisions budgétaires au niveau de la maison et les budgets internes afin de pouvoir soutenir les décisions de gestion ,
• Suit les prévisions et les budgets par l'analyse continue des coûts et des recettes de la maison et en réfère au conseil d'administration ,
• Fournit des éclaircissements, aux institutions financières et divers services des autorités locales, régionales et fédérales .

Qualité et stratégie :

• Se coordonne avec le conseil d'administration, le comité scientifique sur les objectifs de la politique et élabore les objectifs en collaboration avec l'équipe ,
• Organise et analyse les enquêtes de satisfaction internes et participe activement aux sollicitations externes (études, projets).

Représentation et partenariats :

• Représente la maison auprès des organisations externes : Oncocoon, Fondation Roi Baudouin, Fondation Contre le Cancer, AVIQ, services clubs, sponsors, presse, réseau hospitalier et social, pouvoirs publics, …
• Fundraising : Rédaction, soumission et suivi des demandes de subsides et appels à projets,
• Evénements : Organisation et suivi des événements et campagnes de récoltes de fonds,
• Presse/médias : Gestion du site Web et des réseaux sociaux (contenu et interactions avec les abonnés), réponses aux sollicitations des médias, rédaction d’articles, production de supports de communication (Flyers, affiches, …)

Profil

Prérequis nécessairs :

• Bonne maîtrise de la gestion administrative, financière et RH,

• Connaissance du secteur des soins de santé et du milieu associatif,

• Expérience dans le domaine de l’oncologie et hématologie

• Maîtrise des outils informatiques spécifiques,

• Ecoute, empathie, contact pour les bénéficiaires.

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée déterminée jusqu'au 31/12/2026 (renouvelable) : 15h12/semaine

• Remarque : poste lié à la subvention annuelle de l’AVIQ (attention, fonction dépendante du financement)
• Profil recherché : ouvert à tout profil, aucune fonction spécifique requise

• • Lieu : la Maison de ressourcement avec déplacements ponctuels selon les partenariats et événements,
  • Horaire : flexibilité requise – activités et événements ponctuels en soirée ou week-end.